紧急通知是一种公文形式。
它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
1.概述
紧急通知,是党政机关对所属范围内的下级机关和单位,告知某些紧急事项而做出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广,需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项,如防火、救灾、防汛,以及一些地方与军队、各级行政管理部门与公、检、法协同办理的紧急恶性犯罪现象等。
2.写作要点
紧急通知文体由标题、正文、签署(落款)三部分构成:
(1)标题
紧急通知的标题也多由发文机关名称、事由和文种类别(紧急通知)组成,有时可省去事由和发文机关,但“紧急”二字必须标明。
(2)正文
紧急通知正文的结构:先顶格写出受文单位;次分段写清发布紧急通知的原因,要突出其紧急和事态的严重;再写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。
(3)落款发文机关、日期。
紧急通知的写作,对于原由部分,要突出“紧急”二字,可摆事实、数据作证,以引起足够的重视,但又不要夸大其词;对措施和要求部分,要具体明确,切实可行。
3.范文
中共××省委 ××省人民政府 ××省军区关于做好防汛工作的紧急通知(摘要)
各地、市、县委、各地区行政公署,各市、县人民政府,省直各部门,省军区司令部、政治部、后勤部,各军分区、警备区,各县、市、区人武部:
今年我省气候异常,按平均二十年一次大水的历史规律和气象预报,汛期可能有洪涝灾害发生。为了认真贯彻执行《国务院关于清除行洪蓄洪障碍保障防洪安全的紧急通知》的精神,切实做好防汛工作,保障人民生命财产安全,特作如下紧急通知:
一、统一思想认识 ……
二、明确防护重点 ……
三、完善防洪体系 ……
四、抓紧河道清障 ……
五、落实渡汛措施 ……
六、健全防汛责任制 ……
七、通力协作,团结抗洪 ……
中共××省委
××省人民政府
××省军区
××××年×月×日
