为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的会策划方案【通用模板】，希望对大家有所帮助。
一、年会主题：
新春团拜会
二、年会时间
月日下午17点30分至20点00分
三、年会地点
xxx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工，总人数：人
2、公司领导人
3、各部员工人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：
1)主持人：(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络：
3)奖品、道具购买：
4)现场场景布置：
5)现场摄影摄像：
6)现场电脑、音乐控制：
7)奖券奖品保管发放：
七、会场布置
1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“新春”等字体。
2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX迎新春年会”(条幅规格：)
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的'拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌(公司自备)
九、年会流程
1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐，PPT)
2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始。
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)
4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、19:15左右抽取一等奖2名
11、19:30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人：
1、xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。责任人：
2、xx月xx日之前完成年会的串词。责任人：
3、xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。责任人：
4、xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。责任人：
5、xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。责任人：
6、xx月xx日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在xxxx元以内)
1、用餐费用：(总预算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品：(总预算xxxx元)
特等奖1名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)
一等奖2名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)
二等奖4名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)
三等奖5名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)
幸运奖8名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)
参与奖20份(总价xxxxxx元，xxxxxxxx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。
备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在xxxx元以内。
3、其他：(总预算xxxx元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
