为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是有很强可操作性的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的圣诞节新意策划方案（精选5篇），希望能够帮助到大家。
活动目的：
1、加强xx的销售力度，提高营业收入；
2、强化xx的知名度、美誉度，提升山庄的品牌。
活动形式：
1、广告推广：制作圣诞贺卡、圣诞宣传单，用于邮寄客户和派发。
2、顾客礼品赠送，圣诞帽，圣诞贺卡。
活动内容：以欢乐的形式展开，以狂欢的节目推动圣诞的气氛，再辅助以抽奖活动，圣诞节祝愿活动，势必把活动开展得有声有色，有滋有味。
一、外景布置
1、 x大道两侧树木之间拉串灯装饰，营造出一条星光大道，犹如满天星星，气势宏伟，景观壮丽，人行于下又有浪漫情怀；
2、 圣诞横幅喷画，4条，尺寸为：12x1米，悬挂于x进门大道。
3、 x设一圣诞景观，高8米圣诞树一棵，加以装饰，做为许愿树，客人可将设计好的卡片，写上自己的新年祝愿挂于许愿树，许愿树放置于12米长，7米宽，50公分高的自制木台上，台上用人造棉铺垫，许愿树周围放城堡一座，圣诞老人两个，鹿拉雪橇一套，小矮人7个，小雪人三个，包装礼品盒若干，小公仔等圣诞物品，台周围用白色栅栏围住，外围一圈圣诞红，在两层屋檐上用雪花装饰。
二、夜总会布置：
1、用松枝装饰，中间悬挂两个大铃铛，两侧各悬挂一串圣诞铃铛；不锈钢上方悬挂一条圣诞横条；玻璃门贴圣诞老人头像两个，悬挂雪花，喷雪；
2、大堂，四周悬挂圣诞彩画，咨客台上放两棵高80公分圣诞树，四周玻璃做喷雪，咨客台后面玻璃做1。3x2。35米圣诞喷画一幅；
3、前门，两侧各放一棵高4米圣诞树，下面用圣诞红，菊花盆景围住，，用松枝扎一个拱门，中间挂两个大圣诞铃铛，松枝上用彩球装饰，玻璃门张贴两幅圣诞画，悬挂雪花，喷雪，进门横梁上做1。3x7米圣诞喷画一幅，写上“圣诞欢乐谷”字样；
4、前门大堂，咨客台两侧各放高2。5米高圣诞树一棵，上楼梯处，铺上棉花，放圣诞老人一个，鹿两个，礼品盒等圣诞物品；
5、前门1—3楼楼梯挂银色西草，玻璃上张贴圣诞画，悬挂饰物；
6、ktv通道可视情况进行悬挂白色雪花饰物，张贴悬挂圣诞画；
7、大厅上方悬挂各类圣诞饰物，酒吧吧台顶部全部用泡沫冰雕悬挂，表演厅四周玻璃用雪花装饰，面对大厅ktv房的玻璃用喷雪装饰，
8、二楼、三楼靠正面玻璃墙每层各放圣诞树两棵，围白色栅栏，下铺棉花，放礼品盒，
9、大型圣诞喷画三幅，前门两幅，（尺寸：10x8米）后门一幅（尺寸：10x7。5米），
10、三楼露天吧，放高4米圣诞树1棵，墙面用雪雕，喷雪装饰，
11、ktv三间ceo房各放一棵高3米圣诞树一棵，装饰精美，
三、康乐部
1、前门两侧各放置一棵高3米圣诞树，下面用圣诞红，菊花盆景围住，
2、露台上方悬挂一幅圣诞喷画横幅，露台，露台中间及下面两侧玻璃都用雪花装饰，
3、玻璃门上方悬挂一条圣诞横条；玻璃门贴圣诞画两个，悬挂雪花，喷雪；
4、大堂上方四周悬挂圣诞画，
5、花园树木用串灯装饰，
6、各营业区收银台、咨客台放80公分高的圣诞树，共10棵，
四、促销活动：
圣诞大抽奖
活动时间：20xx年12月24、25日
抽奖地点：夜总会大厅
抽奖时间：20xx年12月25日晚11点
1、 夜总会
（1） 房租
房型 房租 配抽奖券
小房 500元 2张
中房 600元 2张
大房 800元 3张
豪华房 1000元 4张
王子房 1500元 5张
ceo房 20xx元 8张
（2）大厅
视情况（嘉宾）收取门票100元/人，女士免费入场，凭门票可参加抽奖，
2、 客房、桑拿房每每间房配抽奖券一张，
抽奖奖品：
一等奖，一名，松下数码摄相机一台，价值人民币5000元
二等奖，二名，索尼爱立信手机一台，价值人民币2500元
三等奖，五名，mp4一台，价值人民币1000元
幸运奖，20名，精美礼品一份，价值人民币100元
五、活动配合：
1、 节目部编排音乐剧及大型主题晚会系列节目，当晚节目，建议以浪漫童话故事，王子与公主的爱情，美好祝福为主题，宣扬人间真、善、美。
2、 节目部当晚指定人扮演天使及圣诞老人现场派发礼品；
3、 各部门咨客统一着天使套裙，白色毛边，裙长至膝盖，加白色鞋套，后背天使翅膀，头戴闪光王冠，手拿闪光星星
4、 ktv服务员，头戴红色闪光圣诞帽
5、 dj公主，服装上没有特别要求，只是在头饰上下功夫，每人戴一顶圣诞闪光帽，
六、活动安排
1、 节目部负责编排平安夜及圣诞节当晚节目及表演嘉宾申请，圣诞节音乐安排（含ktv，客房，桑拿区）
2、 策划部负责活动现场布置安排、指挥，
3、 工程部负责在活动期间节目道具的制作，安装及用光、用电安排，活动布场安排，
4、 娱乐部配合策划部及工程部做好节日场景布置工作，
5、 康乐部配合策划部及工程部做好节日场景布置工作，
6、 财务部，保证圣诞节物品采购及时到位及活动过程奖品的发放、跟踪，
7、 总办，整个活动进程的监督和控制，
七、广告表现形式
1、南方都市报
投放时间：12月24日、12月25日
特点：信息覆盖率高，传播量大，信息权威性较高。
投放：东莞新闻版。
价格：每天13000元x2次=26000元
2、短信息传递
投放时间：12月20日—12月23日
特点：能最直接的把酒店的消息传达给目标客户端。
预计投放金额：3000元
3、 诞贺卡、宣传单
投放时间：12月15日—12月25日特点：能最直接的把酒店的消息传达给目标客户端。
预计投放金额：20xx元
注：24、25两天，丽骏会，客房都主要播放以下圣诞歌曲：
《平安夜》silent night
《普世欢腾，救主下降》joy to the world
《天使歌唱在高天》angels wehave heard on high
《缅想当年时方夜半》it cametbe midnight clear
《美哉小城，小伯利恒》o little town of bethlehem
《牧人闻信》while shepherds watched their flocks
《远远在马槽里》away in the manger
《荣耀天军》angele，from the realms of glory
《听啊，天使唱高声》hark！the herald angels sing
《圣诞钟声》i heard the bells on chrstmas
一、圣诞树冠名
相对于有些同等地位形象的异业高端品牌在平时来商场展示其产品形象，圣诞节的强大人流，他们肯定很热意在这时候展示品牌形象，宣传自己。以商家命名的圣诞树和挂在圣诞树上或放在树下的礼物由各商家自己提供，礼物可要求打上商场的标识。同时我们还可以邀请一些特大型知名企业参与冠名圣诞树，能够在来我商场的精英人群中有个很好的企业形象宣传，我想他们应该还是乐意的。这样做对我们有什么好处呢：
1、凸显实力地位，吸引顾客。
这么多高端异业品牌和知名企业的友情出席撑场面，能够充分显示出我公司的强大实力，同时他们这些品牌定有自己的高端客户，这样做有助于吸引他们的客户和他们公司自己的员工来我商场购物，特别是知名大企业，他们的员工中就有一个庞大的优质客户群，能在商场看到自己企业的圣诞树，那种自豪感由然而生，因此相对来说他们会更喜欢去有他们公司圣诞树的高端商场。
2、获取场地费，节省开支
对于冠名圣诞树的企业，我们可以收取一定的冠名费。由于是圣诞节，我们原本自己要布置商场，装扮圣诞树，现在由各商家冠名圣诞树，圣诞树的提供和装饰全部由冠名商家自己提供，减少了我们的工作和费用开支。
3、丰富礼品和活动
参与冠名的各家企业自己组织礼品赠送，这就大大的丰富了我们的礼品，增加了商场吸引力。同时我们可以适当允许各商家组织高品质的活动配合我们整个商场的圣诞活动，浓厚了商场的圣诞氛围。
二、圣诞原汁味
众所周知圣诞起源并流行于西方，原汁原味的圣诞节在西方，国内改革开放后圣诞节被商家活动给推动发展起来了。人是节日里的一个最重要元素，为了加强圣诞节的氛围，我们可以邀请或雇佣在长沙的西方工作人士或在校学生参与我们的圣诞活动，让他们打扮成圣诞老人发放礼物和糖果。西方人是很重视圣诞节的，他们对圣诞节是发自内心的喜欢和高兴，有他们参与，我相信圣诞活动一定会很有味。中国现在还广泛的存在崇洋心里，对西方人士有些崇拜和高看一眼，所以西方人士本身就是一个吸引点，这也有助于提高商场的高档形象。
三、礼品选择
对于经常消费高端商品的消费人群他们对价格一般不敏感，相对打折优惠来讲，他们更愿意得到某种心理上的满足。相传圣诞老人是一个木匠，叫尼古拉斯，他每年圣诞都自己手工制作很多木制礼物送给周边的孩子，人们把这一传说拍成了一部电影，叫《圣诞传说》。木制品是最原始的圣诞礼物，手工制作在工业生产高度发展的今天已是高端奢侈品文化的重要组成部分，它完全符合商场和高端商品的形象要求。所以我建议在圣诞节时我们可以采购些手工木雕等手工木制品作为礼品赠送给消费者，体现我们对消费者的感恩与关爱。在手工木制品———最原始的圣诞礼物这一文化影响下，它的价值必将超过产品的实际价值，受到人们的喜欢。
主 旨：
扩大企业知名度，感受服务质量，体现企业特有的文化
目 的：
稳定已有客源，拓展新的市场，让消费者感受到本企业的优质服务，力图由此建立消费者的忠诚度
关 键 词：
圣诞、企业、服务、知名度、消费者
活动时间：
20xx年12月24日至20xx年1月1日
一、前期宣传篇：
1。宣传广告语
快乐圣诞，快乐芭堤雅！圣诞特惠活动已经拉开序幕，芭堤雅邀您共欢乐，还等什么呢？
要圣诞礼物的，就赶快来芭堤雅吧！
美丽芭堤雅，让你的圣诞更浪漫！
让寒冬热血沸腾起来，芭堤雅以“家”的名义！
预定芭堤雅圣诞节KTV包间，圣诞老人会给你意外惊喜！
来芭堤雅还需要理由么？浪漫、温馨、激情，还有意外的圣诞礼物，三位神秘圣诞老人更让你喜出望外！
圣诞来芭堤雅，报销来回10元打的费。
2。宣传媒体
大江晚报、电台、芜湖、横幅、店堂公告
3。即日起，预定圣诞节包间（12月24日—1月1日），凡有6或8的，均可当即获赠精美礼物一份。当日预定包间前十名的同样有圣诞礼物送上。
4。12月24日，圣诞树亮灯仪式，免费品点心。此项可作为活动的高潮宣传。
5。中国电信5000条小灵通短信宣传服务。消费者可凭短信享受“圣诞幸运星特殊优惠”。
二、装饰篇：
要求如下：
1。 以“圣诞节—消费者—芭堤雅”为主线，一楼总体布局不变，尽可能在原貌不变的情况下，以增添装饰物为手段，突出节日的欢欣氛围，新建各种标志，方便新消费者快速适应环境。仅添装饰物的意图是：在圣诞节过后，当新的消费者再次光临时，仍有道不出的亲切感，也让老客户有节日的
感觉，但仍能熟悉环境。
2。 包间内部可做简单的装饰，每个包间的门及各楼层的走道和台阶需标志“merry Christmas”。
3。包间主要以礼物来突出节日的欢乐气氛，详见活动篇。
4。员工的服装可以不变，加以圣诞帽即可。但必须在服务质量上加强。见面语“merry Christmas”，微笑的面对顾客，在活动过程中，尽可能保证店内装饰的完整。
5。营造店外节日氛围。
6。2、3、4楼各安排圣诞老人一名。随机进入包间，派送礼物。
7。整体环境可播放圣诞歌曲，堤高芭堤雅节日氛围。
三、工具准备篇
1。圣诞礼物。可由某公司独家堤供，共同打造江城07年圣诞欢乐夜。
2。大厅入口地毯，定做。内容”merry Christmas”。
3。 三位圣诞老人。
4。圣诞树（大，挂灯）
5。圣诞盒（可制作、标记“芭堤雅”）
6。笔、便签
7。圣诞帽（服务员用）
8。签名横幅
四、优惠篇
待定
注意事项：分清时间段，各时段可堤供不同的免费点心服务。各种优惠方法的调和，主要包括圣诞幸运星特殊优惠，预定包间带幸运数字的优惠、本店贵宾卡及时尚消费卡持有者、每日前十名优惠。
五、活动篇：
1。预定圣诞节期间包间的礼物赠送方法，参考宣传篇第3点。
2。本店现有会员及时尚消费卡持有者预定包间享有。赠送
饮料等。
3。平安夜圣诞树亮灯仪式
公司经理在12月24日晚10点，在一楼举行圣诞树亮灯仪式，顾客可以写下愿望放进圣诞盒。由经理封盒、保存在店内显目位置。目的是建立客户的忠诚。
4。免费品尝点心。
5。圣诞老人在各包间的客串活动。
6。圣诞贺卡的派送
收：包间号 寄：芭堤雅
突出企业“消费者至上”的理念。
7。圣诞老人可应要求到包间与消费者合影。（收费服务）
8。庆元旦，芭堤雅再掀风暴
新年伊始，芭堤雅真情回报广大消费者。具体优惠待定。
9。圣诞树熄灯仪式
整个活动结束的高潮，共唱圣诞歌。为自己、家庭、朋友、国家祈福。
10。“芭堤雅20xx年与您共同进步”签名仪式
熄灯仪式结束后，在签名横幅上留下圣诞自己在芭堤雅的印记。横幅公司将在店外悬挂。
六、后续宣传篇
1。内容为庆祝本次活动圆满举行，介绍本次活动的精彩部分。
2。宣传媒体：大江晚报、时尚消费网
七、预算篇
1。大江晚报广告
12月15日（星期五）开始，到18号（星期一）每天都做宣传。20号、22号各做一次宣传。20xx年一月后续报道一次。共计8次广告。前五次选A3版报眉，预计费用1000元。22号选A 14版，面积xx。5cm×7cm，预计费用为800元，后续报道以文字的形式，预计费用700元。
2。电台广告
12月14日到12月xx日，在中午12：30和下午5：30左右分别用时30秒进行宣传。20号、22号、24号分别在相同时间段用时15秒进行宣传。预计费用为1100元。
3。时尚消费网广告
一个月的圣诞活动宣传，预计费用200元。
4。市区横幅
共计十条，分别挂在九华山路、美食街、吉和路、长江路和赭山路。预计费用500元。签名横幅一条，50元。
5。道具费用
笔、便签、圣诞帽、贺卡预计费用300元，圣诞树、地毯费用预计为300元。
6。圣诞老人服装。可租，预计费用150元。 共计：5100元。
八、效果篇
1。芭堤雅在芜湖的知名度可以深入到社会不同阶层
的人们心中；
2。建立并提高了消费者对芭堤雅的忠诚；
3。本次活动旨在传播芭堤雅的消费者至上的文化，并由此建立更多新的消费群体；
4。自24晚起算，以百分之九十的包间全部预定，乘以优惠折扣，即为当前毛收益。本策划书不以赢利为主要目的。
九、后记
1。本次活动主旨主要是突出企业的`文化，让更多的人了解芭堤雅，并建立客户对芭堤雅的忠诚。
2。具体的经费预算有待计算。
3。本次活动可考虑寻求合作伙伴，进一步扩大宣传效果。
4。凡参与本次圣诞节活动的顾客，均会获得礼物一份，凭此礼物可在下次活动中（如春节活动）享受特别优惠。
5。本次活动豪华包间除外。
一、活动目的：
1、紧紧抓住本月销售高峰的来临，通过一系列系统性的卖场内外布置宣传，给顾客耳目一新的感觉，充分营造良好购物环境，提升我司对外整体社会形象；
２、通过一系列企划活动，吸引客流，增加人气，直接提升销售业绩。
二、活动时间：
20xx年12月2日—12月27日
三、活动宣传计划：
1、海报：根据公司总体安排。
2、电视：为期一个月，11月25日—12月25日插播本港台、翡翠台，每晚7：30分播出30秒广告，共60次，费用共计：14108元
3、 场内外广告牌宣传：总体要求：活动公布一定要提前、准确无误，排版美观大方，主题突出。
4、 卖场气氛布置：总体要求：节日气氛隆重、浓厚、大气。（单独出台方案，在此略。）
四、活动组织计划：
（1）分时间段的活动安排：
（为使活动具有连续性、衔接性，容易记忆，将活动按周安排，轮番对顾客进行促销，持续刺激消费者的购物欲望，加深顾客对xxx的印象，不断实施消费行为。）
第一周：12月2日—12月6日
惊喜第一重：购物积分送大米，积多少送多少！
市场分析：目前，积分卡是我们吸引顾客长期实施消费行为的一项有效促销措施，但随着华润的进驻，对方可能会推出更优惠于我方的让利手段，要稳定积分卡客户，势必推出比对方更为有利的政策，削减竞争对手的力量。
活动时间：12月2日—6日每晚7：30开始
活动内容：
“顾客是xxx的上帝，xxx更离不开顾客的支持“，为了感谢对xxx长期支持而又忠实的顾客，xxx超值回报：凡于此期间当日晚7：30以后凭积分卡一次性购物积分满10分送10斤米，积15分送15斤，积20分送20斤，积30分送30斤，积40分送40斤，积50分以上限送50斤，如此优惠，如此心动，还不赶快行动！凭积分卡和电脑小票（限当日7：30之后小票，金额不累计）到商场出口处领取。送完即止。 生鲜2000斤大米。
第二周：12月7日—13日
惊喜第二重：xxx积分卡再次与您有约！
分析：由于第一周活动的促销力度相当大，不仅会吸引积分卡顾客的消费，更会吸引无积分卡的顾客，那么，怎样满足这批无积分卡的顾客呢？唯一办法：再次发行一期积分卡，从而再次扩大我们的积分卡客户，争取市场份额。
活动时间：12月7日—11日
活动内容：狂欢圣诞节，xxx积分卡再次与您有约！只要您在我商场购物满100元加2元即可获得积分卡一张，这张积分卡除享受以前约定的优惠外，在圣诞节期间享受更超值的优惠、更无限的回报。一卡在手，惊喜时时有！
注：凭电脑小票（当日小票有效，金额不累计）到我商场大宗购物处办理。
第三周：12月14日—18日
奶粉文化周
活动时间：20xx年12月14日—12月18日
活动内容：结合天气和饮食的特点，在此期间重点推出奶粉促销，组织3个厂家进行培训和保健宣传，如惠氏、美赞臣、雅培等，并要求每个厂家提供相应赠品进行赠送和促销，计700份，此期间提供10个奶粉惊喜特价。食品
第四周：12月21日—12月27日
惊喜第四重：狂欢圣诞节，加一元多一件！
活动时间：12月23日—25日
活动内容：凡于此期间，当日在我商场一次性购物满58元及以上者均凭小票加一元得一件超值礼品。（每日限量，先到先得）
购物满58元加1元得xxx圣诞帽一顶（限量300顶日用）
购物满118元加1元得xxx柚子一个（限量300个自理）
购物满218元加1元得500ml生抽一瓶（限量300瓶食品）
惊喜第五重，圣诞老人来啦！甜蜜礼品大派送
活动时间：12月24日、25日
活动内容：每天由圣诞老人和圣诞婆婆手提圣诞礼包对来我商场的小朋友进行糖果大派送。（预备：大约每天约30斤糖。）食品
（2）周六、周日活动安排：
目的：根据目前销售情况及本地人消费习惯，周六、周日的客流还具有挖掘的潜力，通过以下活动，旨在拉动周六、周日销售，提高本月整体销售额。
狂欢圣诞节，超低特卖场
时间：12月5日、6日、14日、15日、21日、22日
内容：每天11、12、13、14部门提供两种以上超低价商品，统一摆放于出口处，形成一个超低特卖场，顾客凭当日购物满38元的电脑小票。每人每票限购一份，售完为止。11、12、13、14部
购生鲜得柚子
活动时间：12月5日、6日、14日、15日、21日、22日早9：30—11：30 下午3：30—5：30
活动内容：每天15部、25部轮流派员工负责组织，购生鲜满18元均可到商场出口参加投柚子比赛，一票一投，投中者即可得此柚子一个。（每天限量200个，共计1200个自理）
圣诞到，好运来！
活动时间：12月5日、6日、14日、15日、21日、22日
活动内容：圣诞节快乐推出：购物玩骰子，好运自然来！凡在我商场购物满58元的顾客，即有机会凭电脑小票到我商场出口处参加一次“玩骰子”游戏活动，满98元两次，168元以上三次，我们的奖项设置有：
最高幸运奖：掷出六个六点，奖价值100元以上的礼品一份；（1份/天，计6份，600元）家电
玩骰子“高手”奖：掷出六个一点至六个五，奖价值30元以上的礼品一份；（5份/天，计30份，900元）日用
玩骰子“幸运”奖：掷出任何5个以上相同的点，获得价值5元礼品一份；（50份/天，计300份，1500元）食品
玩骰子“参与”奖：掷出3个以上相同的点，奖纪念品一份，每日限量，先到先得，送完即止。（100份/天，2元/份）日用
“您的健康，我们的心愿”xxx全民长跑运动会
活动时间：12月21日早9：00—10：00必须与政府相关部门联系能否做？必须有相关部门审批，注意顾客安全。
活动内容：为提倡全民健身意识，关注人们健康，拉近与社区人民的友好关系，发动增城市民举办一期长跑运动会，凡在我商场购物满50元均可报名参与，参加者年龄从10岁—50岁不等，中青年为宜。名额为100人，活动结束后，每人均得纪念品一份。（由保健品厂家提供，冠军1名奖价值500元保健品一份，亚军1名奖300元保健品一份，季军1名奖100元保健品一份，其余均奖价值20元保健品一份。）食品
“狂欢圣诞周 快乐无极限”系列活动
活动时间：12月21—27日
活动内容：购物、娱乐、休闲，xxx与您开开心心过圣诞，为此我们特准备了每晚一场大型娱乐节目，敬请大家关注xxx，聚焦xxx。
时间：每晚7：00 地点：xxx商场入口舞台
12月21日—23日：影片经典放送：由13部负责放背投。自理
12月24日：“圣诞狂欢周”化妆舞会：员工集体报名参加，节目以现代舞、流行歌曲、街舞、迪斯科、圣诞老人表演游戏。穿插糖果免费试吃（10斤软糖）啤酒免费饮（30瓶），并于现场抛送礼品。舞会可邀请顾客参加，以活跃气氛。食品
12月25日：“狂欢圣诞周”大型时装表演秀：由购物广场“魅力美眉”时装队组织。（自理）
12月26日：厂家大型文艺晚会：由厂家负责邀请歌舞表演团举办一场专业文艺晚会。家电出1500元，广场邀请专业表演
12月27日：少儿游戏大比拼：年龄5岁—15岁，呼拉圈比赛6组，每组5人，跳绳比赛6组，每组5人，共计60人。（自理）
五、费用预算。
xxx
一、整体情况
1、活动主题： 圣诞气息降临啦 （快乐圣诞，共度平安之夜）
2、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同
时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18：00
4、活动地点：xx
5、主 办 方：xx
6、承 办 方：社团联合会各社团
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员：财会社联个成员
总导演：财会社联 策划：财会社联
9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：各协会分管副主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传） 任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组 外联部部员 任 务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（4所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组 任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
任 务：a：负责清理晚会会场的布置 b：负责晚会会场的场地清扫 c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1） 节目筛选及排 [优习] 练：由节目组负责，总导演监督。
2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期 本阶段主要确
定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
