活动背景
又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满伤感的时间。光阴不放假，岁月不待人，在即将来临的盛夏之际，在这个特别的季节里，预科教育学院又将送别新一届毕业生，驻足回想一年的光阴，一年前的我们经历残酷的高考，但是它将我们带到预科教育学院，在最美的时光里，我们携手走过这样一段特别的旅途，从一开始的懵懂，带着童真美好的憧憬，经历过失败的打击，也感受过成功的喜悦，预科见证着我们的成长，留下了我们青春足迹，也记录着我们的风采，现在到了和预科说再见的时候，到了和昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师到声珍重的时候，一切都将成为过去式，但是预科的结业并不是终点，而是另一个全新的起点，是的，我们将满怀着激情开启新的人生旅程。
这是一场送别的.晚会，送别预科，这更是一场迎新的晚会，迎接本科。与过去告别，向未来招手，预科教育学院学生会决定举办20**级学生结业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱响心扉，把最美的回忆尽收于脑海，永驻心田，激励着我们在以后的道路上越走越远，越走越好。
活动目的
通过举办结业晚会来为20**级预科生创造一个表达情感的机会，提供一次预科结业生们相互交流、传达祝愿的平台，让预科学子再次一展风采，追忆似水年华，憧憬美好的未来，与此同此，让师生共聚一堂，以表达对预科结业生的美好祝福，为结业生的预科生活留下一个美好的尾声，在怀念过去的同时也为未来壮行。
活动主题
致我们即将逝去的预科时光
时间安排
（一） 晚会准备前期：201*年4月19日-5月3日
部门
任 务
主席团
设计并制作邀请函，审核主持人和礼仪小姐的人选、晚会主持稿，协同和监督各部门工作
办公室
安排各个部门工作，撰写活动策划书、活动宣传稿、晚会主持稿
组织部
配合文艺部的工作
宣传部
制作结业晚会的宣传海报以宣传本次晚会的主题，设计晚会背景图、横幅
学习部
配合文艺部的工作
文艺部
负责本次晚会的主办，征集晚会演出节目，确定主持人和礼仪小姐的人选
体育部
配合文艺部的工作
生活部
配合文艺部的工作
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
拉晚会赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
心理部
准备结业晚会的表演节目
（二）晚会排练期：201*年5月4日-5月18日
部 门
任 务
主席团
审核晚会节目单，协同和监督各部门工作
办公室
打印晚会节目单
组织部
收集晚会演员的联系方式，记录演员表演的要求（背景音乐、道具等）并通知彩排时间
宣传部
向各班进行宣传
学习部
设计制作邀请函和节目单
文艺部
对各班上报的节目进行审核，确定最终的出场顺序和晚会节目单，安排各个节目进行彩排
体育部
配合文艺部的工作
生活部
张贴宣传海报
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
配合文艺部的工作
心理部
彩排结业晚会的表演节目
（三）晚会倒计时期：201*年5月19日-5月24日
部 门
任 务
主席团
申请好晚会举办的地点，安排晚会前的彩排和布置晚会现场，协同和监督各部门工作。
办公室
购买晚会场地布置用品和活跃现场用品，准备领导、老师、嘉宾所需的饮用水，租用晚会主持人、礼仪人员、演出人员的服装
组织部
通知主持人、礼仪人员、演出人员提前到场准备，联系领导、老师、晚会嘉宾并确认到场
宣传部
设计制作晚会现场条幅、幕布
学习部
布置会场
文艺部
晚会前向晚会演员交代晚会相关事宜，安排彩排，确认演员的要求（背景音乐、道具等）并准备好以及演员出场顺序，安装灯光设备，检查话筒、音箱与各种多媒体设备，安排演出人员的化妆、服装
体育部
给领导、老师、各院嘉宾送节目单和邀请函，布置会场
生活部
布置会场，舞台道具搬运和后台操作
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众就坐，检查各岗位情况，维持现场秩序，处置突发事件
网新部
负责晚会现场的拍照摄像
外联部
布置会场
心理部
准备晚会的表演节目
（四）晚会结束后期：201*年5月25日-5月26日
部 门
任 务
主席团
安排收尾工作，协同和监督各部门工作。
办公室
整理活动用品，对所租服装道具的整收与送还，对活动进行总结。
组织部
对晚会现场进行清洁工作
宣传部
对晚会现场进行清洁工作
学习部
对晚会现场进行清洁工作
文艺部
灯光设备的整收与送还，对晚会现场进行清洁工作
体育部
组织人员对晚会场地进行清洁
生活部
舞台的拆卸工作，组织人员对决赛场地进行清洁
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众有序离席
网新部
对晚会表演人员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员拍照留影，撰写新闻稿并在官方微博微信平台发布
外联部
对晚会现场进行清洁工作
心理部
对晚会现场进行清洁工作
五、活动地点
下沉式广场
六、活动对象
20**级全体预科生
七、指导老师
团委书记王红娟老师
八、活动内容
本次结业晚会主要分为三个部分
（一）我的舞台我做主
主要由学生会20**级预科生准备表演节目，节目形式多样（合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、乐器演奏均可；节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深省等不同风格。节目中间穿插抽奖、游戏、观众互动环节，借此来展示20**级预科生的别样风采。
（二）大声说出来
1.向各班征集结业感想，并将其存放在一个抽奖箱，晚会当晚由主持人邀请嘉宾抽出一、二、三等奖，并送出纪念礼品。
由20**级预科生代表对20**-201*年学年进行总结致辞，表达同学间的不舍之意与对老师的感谢之情
（三）来自老师的寄语
邀请预科学院的老师代表发言，在向结业生表示祝贺的同时也寄托老师们对学生的美好祝愿
九、活动流程
（一）晚会开始前的热场表演
（二）主持人上场，致开场词，介绍到场领导、老师以及嘉宾，宣布晚会的正式开始
(三)主持人按顺序依次介绍出场的表演节目
（四）节目到一半时进行抽奖环节
（五）学院代言人致辞
（六）来自老师的寄语
（七）主持人致结束语，并邀请晚会演员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员上台合影留念
十、 活动效果
（一）活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
（二）结业晚会通过文艺汇演、学生代表致辞、老师寄语等环节的设计希望能给20**级预科生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样一个非常具有纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信，更成功！
十一、注意事项
1.节目征集，做好晚会宣传工作，在学院进行节目的征集、筛选后，再做最后的审核。
2.彩排问题，注意并计算每个环节所需时间，每个环节的漏洞，记录每个环节存在的问题，彩排后要汇总和解决
3.各部门的工作人员必须怀有高度责任感，明确各自的任务，不明白时要及时询问，确认需准备的活动用品及道具
4.购买活动用品时所有经费的开支报表都要提供相应的发票
5.各部员要及时向部长汇报工作进度，以便于部长及时了解工作情况
6.工作人员要穿戴整齐，佩戴好工作证，注重文明礼仪树立好良好的学生会和学院形象
7.维持好现场秩序
8.主持人要准备好主持词，注意调动在场气氛，做好应对突发时间的准备，避免出现冷场尴尬的局面
9.做好晚会结束后的清洁工作，租用服装或设备的整理归还工作
十二、经费预算
名 称
单 价
总 计
1.晚会前期、现场宣传海报、条幅、舞台背景大型幕布制作
1000元
20000元
2.邀请函、节目单制作
500元
3.租赁舞台、灯光、悬挂式音箱设备、无线话筒、泡泡机、喷雾机等设备
8000元
4.舞台布置设计所需气球、打气筒、彩条、彩带、拉花、胶布等用品
5000元
5.荧光棒、拍手、礼花、鲜花等用来制造现场气氛用品
500元
6.主持人、演员的化妆品和服装的租用
3000元
7.服装道具运送车费
300元
8.领导、老师、嘉宾、主持人、演员、工作人员所需的食品、饮用水
1000元
9.抽奖礼品、互动游戏道具
700元
