一、活动意义
如今大学生志愿者活动正在热烈开展中，尤其相关关怀老人这样的敬老院活动得到了广泛开展。同时，我校与邻近的西安工程大学在这方面都曾举办过多次敬老院活动。所以，为提升我们的活动质量、加强各青年志愿者组织间的联系，我协会筹划举办此次关于关怀老人的敬老院活动座谈会。
通过此次座谈会，各青年志愿者组织可以对敬老院志愿者活动互相学习，汲取工作经验，互相交流，取长补短，从而达到共同进步的目的。另一方面通过本次的经验交流来号召各青年志愿者组织去敬老院举办志愿者活动，提高相关活动的质量，宣传关怀老人的思想，加强两校青年志愿者组织间的合作与交流。。
二、活动名称
关于关怀老人的敬老院活动座谈会
三、主办单位
计算机学院青年志愿者协会
四、协办单位
我校其他青年志愿者组织
西安工程大学青年志愿者组织
五、活动时间
201*年4月16日15:30时
六、活动地点
西安科技大学临潼校区三号教学楼四楼
七、活动前期准备
1、外联部：联系我校其它青年志愿者组织加入到我们的活动当中；（参加的组织越多，活动的影响力就越大）
2、办公室：制作以本次活动为主题的宣传横幅，并申请横幅悬挂；
3、宣传部：制作宣传板，要突出本次活动宗旨，在活动正式开始前两天把自己的宣传板放到被指定的宣传地点地点；
4、组织部：
提前与学校后勤联系，申请本次活动举办场地；
提前准备好相关的.活动举行时的会场安排，包括具体的座位次序、桌椅摆放；
5、各部门准备好自己部门在活动当中的发言，要把我协会组织敬老院活动当中具体的得与失加以总结，以供互相学习交流。
八、活动内容
1、主持人介绍参加活动的各个学院的青年志愿者协会及特邀嘉宾。
2、活动负责人致开幕词，介绍这次活动安排情况及活动流程。
3、请各个参会学院代表上台讲述敬老院活动的方案，具体过程及活动之后的心得感受。（依次为：能源学院，通信学院，建工学院，机械学院，材料学院，化工学院 管理学院， 测绘学院，西安工程大学（三个代表队），计算机学院，西安科技大学校大队）各组织讲述 时间为3-4分钟，讲述完毕后由其他各学院代表对该方案进行点评（2分钟）。
注：（1）不曾组织过敬老院活动的组织请提前与我协会说明；
（2）各组织尽量提前准备好自己的讲述材料（可以使用教室多媒体展示）。
4、除各负责人之外，在场观众对以上提及的活动提问，并由被提问负责人回答；（时间为6分钟）；
5、各组之间以负责人为代表相互提问、交流（时间为11分钟）；
6、各组织谈谈自己对于活动的看法，并说明自己会在相关方面的改进方法（时间为19分钟）；
7、提出自己组织对于敬老院活动的思想方案（主要针对没有组织过敬老院活动的组织）；
8、我协会对此活动做总结（3分钟）；
9、最后由我院老师做会议总结，点评此次活动，并提出要求。
