篇一：XX项目专家评审会邀请函
邀请函
各有关单位及特邀专家：
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究，兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会，会期X天。请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请报告编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。 会议地点：XX
联系人：XX 联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
XXXX
X年X月X日
附：
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单 位 人 数 XX X人
XX X
XX X
XX X
特邀专家：
XXX XXXX XX XX
人 人 人
篇二：评审专家邀请函
20xx年信息技术，计算机工程及管理科学国际学术会议 (ICM 20xx)
审稿专家邀请函
中国 南京20xx.09.24-25
尊敬的专家以及IEEE会员：
您好！
20xx年信息技术，计算机工程及管理科学国际学术会议将于20xx年9月24-25日在南京举行。为扩大会议影响力，ICM20xx组委会诚挚的邀请您成为ICM20xx会议审稿专家，为大会推荐稿件，参与论文评审工作。
ICM20xx国际学术会议得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京信息工程大学的大力支持。
ICM20xx将由IEEE出版，进入IEEE Xplore数据库，并被EI Compendex 和 ISTP检索。 推荐稿件，评审论文需要花费您的宝贵时间，作为补偿，审稿专家将享受以下权利：
1. 推荐论文。您每推荐一篇文章给ICM20xx并成功注册后，组委会将给您200元/篇的奖励。推荐注册论文超过10篇，组委会将给您300元/篇的奖励。
2. EI 期刊论文发表。ICM20xx组委会将优先推荐您的论文在EI期刊正刊上发表。
（1）推荐注册论文超过15篇的审稿专家，可免费在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇；
（2）推荐注册论文超过10篇的审稿专家，可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇，收取论文版面费2000元（RMB）；
（3）推荐注册论文超过5篇的审稿专家，可在EI Compendex收录期刊上发表论文一篇，收取论文版面费3000元（RMB）
3. 审稿费。您在规定时间内每评审一份论文，即可获得100元的`论文注册现金抵扣卡。 注：第1点推荐论文奖励和第2点EI期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。
如果您有意成为审稿专家，请将以下表格发送到会务组邮箱，经会务组审核后3-5个工作日回发确认函。
审稿专家申请回执
ICM20xx大会组委会
篇三：专家评审会邀请函
专家评审会邀请函
xx省教育厅：
感谢贵厅对我院的支持，根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神，我院已对这用地调整到位，已呈报规划审批，并于xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!xx涉外经济学院xxxx年xx月xx日
篇四：专家邀请函
邀 请 函
尊敬的 先生/女士：
xx市xxx初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日（星期x）上午在xx（xxxx）xx会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。
附件：初步设计审查会议程表
2. xx初步设计文件
附件一：
佛山市万科水晶花园58#楼初步设计审查会
会议议程
篇五：项目评审会工作流程
11项目评审会工作流程
一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水（水果、托盘）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、签到用桌子
3、具体与会人员名单
4、专家邀请函并盖章（备多若干份空白备用） 5、专家接送
6、会餐安排（确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金）
二、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点 3、会议材料与物质
（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省）、汇报PPT
（2）专家邀请函
（3）签到表：与会人员、专家（1+1：附于报告、报销用） （4）专家评审意见草稿
（5）会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家的文件袋再加上评审费）
（6）专家评审费：按1000元/人〃天计
（7）激光笔
（8）投影仪（如果需要）
（9）电脑（评审会前一天装好打印机驱动） （10）打印机 （11）相机 （12）个人名片
（13）酒：红酒/白酒/洋酒 （14）行车路上喝的水 （15）文件袋、档案袋、信封
三、会议过程中相关工作
1、拍照
会议过程中的照片必须包含以下内容：
（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片 （5）包含项目名称的PPT页面的照片
（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，
附于项目报告后，打印1份）
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。 2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。 3、会后撰写一个报道通讯。
附件：
1、《××××××》评审会议程
2、《××××××》评审会专家组（附于报告后） 3、《××××××》评审会专家组（报销用） 4、《××××××》评审会与会人员签到表 5、专家邀请函模板 6、专家评审意见模板
篇六：评委邀请函
邀 请 函
—— 首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛
尊敬的__________女士/先生：
兹定于二零一四年十一月二十一日下午两点半于成都东软学院A8二楼 学生活动中心举办“首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛”现场书法创作决赛，届时邀请您担任此次比赛的评委工作。
协会所有成员对您的关心与支持表示衷心的感谢!
活动时间：20xx年11月21日下午2:30
活动地点：成都东软学院A8 二楼
邀请人： 成都东软学院书画协会
四川外国语大学成都学院书画协会 二零一四年十一月十九日
篇七：项目评审会工作流程
项目评审会工作流程
一、确定评审会方案及参会人员
1、 与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）
2、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）
3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；
4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
二、评审会场布置及现场相关工作
1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）
2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）
3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送； 5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金； 6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质
（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT
（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）
（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）
（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）
（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计
（6）台签
（7）投影仪（如果需要）
（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板 （9）打印机、打印纸
（10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶
四、会议过程中相关工作
1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容：
（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3）政府领导讲话的照片 （4）我单位人员汇报时的照片
（5）包含项目名称的PPT页面的照片
（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7）专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；
3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。
附件： 1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板
